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Saisine du médiateur bancaire

Modèle de lettre pour saisir le médiateur bancaire après un litige non résolu avec votre banque : démarche gratuite, conditions, pièces à joindre et délais.

Rédigé et vérifié par la rédaction d'Exemple de lettre, d'après les textes officiels (Légifrance, Service-Public).Notre méthode & nos sources →

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La médiation bancaire : un recours amiable gratuit en cas de litige

Frais bancaires contestés, refus de remboursement après une fraude à la carte, clôture de compte mal exécutée, désaccord sur un crédit ou une assurance emprunteur, opposition non prise en compte… Les motifs de litige entre un client et sa banque sont nombreux. Avant d'envisager une action en justice, la loi française met à disposition un recours simple, rapide et totalement gratuit : la saisine du médiateur bancaire. Ce dispositif vise à régler les différends à l'amiable, sans avocat ni frais de procédure.

Le cadre légal de la médiation bancaire

La médiation bancaire repose sur plusieurs textes complémentaires :

  • L'article L.316-1 du Code monétaire et financier, qui impose à chaque établissement de crédit de désigner un ou plusieurs médiateurs chargés de recommander des solutions aux litiges relatifs aux services fournis et à l'exécution des contrats.
  • Les articles L.611-1 et suivants du Code de la consommation, qui encadrent la médiation des litiges de consommation et garantissent l'indépendance et l'impartialité du médiateur.
  • La directive européenne sur le règlement extrajudiciaire des litiges (RELC), transposée en droit français, qui ouvre ce recours à tout consommateur.

Tout client particulier (consommateur) a donc le droit de recourir gratuitement à un médiateur pour un litige avec son établissement. Le nom et les coordonnées du médiateur figurent obligatoirement sur les relevés de compte, dans les conventions de compte et sur le site internet de la banque.

Les conditions à respecter avant de saisir le médiateur

La saisine du médiateur n'est recevable que si certaines conditions sont remplies :

1. Une réclamation préalable auprès de la banque

Vous devez d'abord avoir adressé une réclamation écrite à votre banque : d'abord au conseiller ou au service client, puis, si nécessaire, au service réclamations de l'établissement. Conservez une preuve de cette démarche (courrier recommandé, e-mail daté, accusé de réception).

2. Une réponse insatisfaisante ou un délai de deux mois écoulé

Le médiateur ne peut être saisi que si la réponse de la banque ne vous satisfait pas, ou si vous n'avez obtenu aucune réponse satisfaisante dans un délai de deux mois à compter de l'envoi de votre réclamation. Saisir le médiateur trop tôt entraîne l'irrecevabilité de la demande.

3. Un litige non porté devant un tribunal

La médiation n'est plus possible si le litige fait déjà l'objet d'une procédure judiciaire en cours.

Les pièces à joindre à votre dossier

Pour que le médiateur puisse statuer rapidement, votre dossier doit être complet :

  • Une lettre exposant clairement les faits, les montants et les dates, de façon chronologique ;
  • La copie de votre réclamation initiale adressée à la banque ;
  • La réponse écrite de l'établissement, le cas échéant ;
  • Vos relevés de compte ou de carte concernés ;
  • Tout justificatif utile (contrat, conditions générales, échanges de courriels, captures d'écran).

Il est vivement recommandé d'envoyer la saisine par lettre recommandée avec accusé de réception, ou via le formulaire en ligne mis à disposition par le médiateur, afin de disposer d'une preuve de la date de dépôt.

Le déroulement et les effets de la médiation

Après réception du dossier, le médiateur en vérifie la recevabilité, puis instruit le litige de manière indépendante et confidentielle. Il dispose en principe de 90 jours à compter de la réception du dossier complet pour rendre un avis motivé, délai pouvant être prolongé pour les affaires complexes. Pendant toute la durée de la médiation, les délais de prescription sont suspendus, ce qui protège votre droit d'agir ultérieurement en justice.

L'avis du médiateur n'a pas de valeur contraignante : les deux parties restent libres de l'accepter ou de le refuser. En pratique, les banques suivent fréquemment les recommandations rendues, surtout lorsque le dossier est solide et bien documenté.

Les erreurs fréquentes à éviter

  • Sauter l'étape de la réclamation préalable : sans démarche écrite auprès de la banque, la saisine sera jugée irrecevable.
  • Saisir le mauvais médiateur : adressez-vous au médiateur désigné par votre banque, dont les coordonnées figurent sur vos relevés et la convention de compte.
  • Fournir un dossier incomplet : un dossier sans pièces justificatives retarde ou bloque l'instruction.
  • Rester vague : exposez précisément les faits, les montants contestés et la solution attendue.

Les recours en cas d'échec de la médiation

Si la médiation n'aboutit pas ou si l'avis ne vous convient pas, vous pouvez saisir le tribunal compétent (tribunal de proximité ou tribunal judiciaire selon le montant en jeu). Vous pouvez également signaler le manquement à l'Autorité de contrôle prudentiel et de résolution (ACPR) lorsque le comportement de l'établissement relève d'une pratique contraire à la réglementation. La médiation reste toutefois, dans la grande majorité des cas, la voie la plus efficace pour résoudre rapidement un différend bancaire sans frais.

[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Code postal] [Ville]
[Adresse e-mail]
[Téléphone]

[Nom ou intitulé du médiateur bancaire]
[Adresse du médiateur]

[Lieu et date]

Objet : Saisine du médiateur bancaire — [Objet du litige]
Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame, Monsieur le Médiateur,

Je me permets de vous saisir en votre qualité de médiateur de la banque [Nom de votre banque], auprès de laquelle je suis titulaire du compte n° [Numéro de compte ou de client] (agence [Agence concernée]).

Je suis confronté(e) au litige suivant : [Description détaillée du litige]

Conformément à la procédure applicable, j'ai préalablement adressé une réclamation écrite à mon établissement le [Date de votre réclamation auprès de la banque]. À ce jour, la réponse obtenue ne me satisfait pas, ou aucune réponse satisfaisante ne m'a été apportée dans le délai de deux mois suivant l'envoi de cette réclamation.

En conséquence, et en application de l'article L.316-1 du Code monétaire et financier ainsi que des dispositions du Code de la consommation relatives à la médiation des litiges de consommation, je sollicite votre intervention afin de parvenir à un règlement amiable de ce différend.

Ma demande est la suivante : [Ce que vous demandez]

Vous trouverez ci-joint l'ensemble des pièces justificatives utiles à l'examen de mon dossier : copie de ma réclamation initiale, réponse éventuelle de la banque, relevés de compte et tout autre document pertinent.

Je vous remercie de bien vouloir m'indiquer la recevabilité de ma demande et de me tenir informé(e) du déroulement de la médiation. Je reste à votre entière disposition pour vous transmettre tout élément complémentaire.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur le Médiateur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Vos nom et prénom]

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Questions fréquentes

Les réponses aux questions que vous vous posez à propos de cette lettre.

Quand puis-je saisir le médiateur bancaire ?
Vous pouvez le saisir une fois que vous avez d'abord adressé une réclamation écrite à votre banque (service client puis, le cas échéant, service réclamations) et que sa réponse ne vous satisfait pas, ou bien si vous n'avez obtenu aucune réponse satisfaisante dans un délai de deux mois. La saisine préalable de l'établissement est une condition de recevabilité (art. L.316-1 du Code monétaire et financier).
La médiation bancaire est-elle payante ?
Non. La médiation bancaire est entièrement gratuite pour le client. Le médiateur est financé par l'établissement ou par le dispositif sectoriel. Vous ne devez régler aucun frais de dossier ni honoraire pour faire examiner votre litige.
Dans quel délai le médiateur rend-il son avis ?
Le médiateur dispose en principe de 90 jours à compter de la réception du dossier complet pour rendre un avis motivé. Ce délai peut être prolongé en cas de litige complexe, à condition d'en informer les parties. Son avis n'est pas contraignant : vous restez libre de l'accepter ou non.
Que faire si la médiation échoue ?
Si aucune solution n'est trouvée ou si l'avis ne vous convient pas, vous conservez la possibilité de saisir le tribunal compétent (tribunal judiciaire ou de proximité selon le montant). La saisine du médiateur suspend les délais de prescription pendant la durée de la médiation, ce qui préserve vos droits à agir en justice.