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Demande de certificat de radiation (exeat)

Rédigé et vérifié par la rédaction d'Exemple de lettre, sous la direction de Gaëtan Rebut, fondateur et éditeur, d'après les textes officiels (Légifrance, Service-Public).Notre méthode & nos sources →

En bref

Demandez au directeur ou au chef d'établissement le certificat de radiation (exeat) de votre enfant, indispensable pour l'inscrire dans une nouvelle école.

Objet :
Obtenir une attestation
Mode d'envoi conseillé :
Courrier simple, ou recommandé si vous souhaitez une preuve de réception
Personnalisation :
17 champs à compléter en ligne, aperçu en temps réel
Coût et format :
Gratuit, sans inscription — impression, Word et PDF
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Pourquoi demander un certificat de radiation (exeat) ?

Le certificat de radiation, souvent appelé « exeat » dans le langage scolaire, est le document par lequel le directeur de l'école ou le chef d'établissement atteste qu'un élève ne fait plus partie de ses effectifs. Il est remis à la famille lorsqu'un enfant quitte un établissement, le plus souvent à la suite d'un déménagement. Ce certificat est indispensable pour inscrire l'enfant dans une nouvelle école : le nouvel établissement l'exige afin de vérifier qu'aucune double inscription n'existe et d'assurer la continuité du parcours scolaire, dans le respect de l'obligation d'instruction posée par le Code de l'éducation.

Il ne faut pas confondre cette démarche avec le simple transfert du dossier scolaire entre deux écoles. Le certificat de radiation est un document distinct, matériellement remis aux parents, qui matérialise la sortie de l'élève de son ancien établissement et conditionne son admission définitive dans le nouveau.

Quand et comment faire la demande ?

La demande doit être adressée au directeur de l'école, pour la maternelle et l'élémentaire, ou au chef d'établissement, pour le collège ou le lycée, que fréquente actuellement votre enfant. Il est conseillé de l'anticiper dès que le déménagement est confirmé, afin d'obtenir le certificat avant le dernier jour de présence de l'enfant.

Pour le premier degré, la nouvelle inscription suit généralement les étapes suivantes :

  • vous vous présentez à la mairie de la nouvelle commune, qui délivre un certificat d'inscription précisant l'école d'affectation ;
  • vous demandez le certificat de radiation à l'ancienne école ;
  • vous présentez ces deux documents au directeur de la nouvelle école, qui procède à l'admission définitive de l'enfant ;
  • le livret scolaire et les documents pédagogiques suivent l'élève pour garantir la continuité des apprentissages.

Le certificat de radiation est en principe délivré rapidement, parfois le jour même de la demande. En cas d'urgence, précisez-le clairement dans votre courrier et indiquez la date de départ souhaitée. Pensez à réclamer, en même temps, le livret scolaire de votre enfant, utile au nouvel enseignant pour le suivi pédagogique.

Les pièges à éviter

Un point important : l'école publique ne peut pas subordonner la remise du certificat de radiation au paiement de sommes dues, telles que la cantine, la garderie ou les activités périscolaires. Ces créances relèvent d'une procédure de recouvrement distincte et ne peuvent pas bloquer la scolarité de l'enfant ni son changement d'établissement. Si vous rencontrez un refus ou un blocage, vous pouvez saisir la mairie, l'inspection de l'éducation nationale de la circonscription ou la direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN).

Veillez également à conserver une copie de votre demande et du certificat obtenu, ainsi que le livret scolaire de votre enfant. Vérifiez enfin que les informations transmises, à savoir le nom, la date de naissance, la classe et l'école d'accueil, sont exactes : une simple erreur peut retarder l'admission dans le nouvel établissement. Anticiper ces démarches quelques semaines avant la rentrée ou le déménagement évite la plupart des difficultés et garantit une transition sereine pour l'enfant.

[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre code postal et ville]

[Établissement scolaire actuel]
[Adresse de l'établissement]
[Code postal et ville de l'établissement]

[Ville d'envoi du courrier], le [Date de la lettre]

Objet : Demande de certificat de radiation (exeat) pour [Nom et prénom de l'enfant]

Madame, Monsieur,

Mon enfant [Nom et prénom de l'enfant], né(e) le [Date de naissance de l'enfant], est actuellement scolarisé(e) dans votre établissement en classe de [Classe actuelle de l'enfant]. Je vous informe par la présente qu'il ou elle va quitter votre établissement.

Ce départ est motivé par la situation suivante : [Motif du départ]. Le dernier jour de présence de mon enfant dans votre établissement sera le [Dernier jour de présence dans l'établissement].

Afin de pouvoir procéder à sa réinscription au sein de [Nom du nouvel établissement], situé à [Ville du nouvel établissement], je vous remercie de bien vouloir m'établir le certificat de radiation (exeat) le concernant. Ce document, remis aux familles, est en effet exigé par le nouvel établissement pour finaliser l'inscription et garantir la continuité de la scolarité de mon enfant, conformément à l'obligation d'instruction prévue par le Code de l'éducation.

Je vous serais reconnaissant(e) de me transmettre ce certificat dans les meilleurs délais, si possible avant la date de départ indiquée, accompagné le cas échéant du livret scolaire et de tout document utile au suivi pédagogique de mon enfant.

Je me tiens à votre disposition pour vous communiquer tout renseignement complémentaire ou accomplir les formalités nécessaires. Vous pouvez me joindre par téléphone au [Votre numéro de téléphone] ou par courriel à [Votre adresse e-mail].

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Vos nom et prénom]
Signature

L'aperçu se met à jour en temps réel — les champs à compléter apparaissent [entre crochets]

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Questions fréquentes

Les réponses aux questions que vous vous posez à propos de cette lettre.

Qu'est-ce que le certificat de radiation (ou exeat) ?
C'est le document, remis à la famille, par lequel le directeur de l'école ou le chef d'établissement atteste que votre enfant ne fait plus partie de ses effectifs. Il est indispensable pour inscrire l'enfant dans un nouvel établissement, qui l'exige pour éviter toute double inscription. Il matérialise la sortie de l'élève de son ancienne école et conditionne son admission définitive dans la nouvelle.
À qui dois-je adresser ma demande de radiation ?
La demande s'adresse au directeur de l'école actuelle pour la maternelle et l'élémentaire, ou au chef d'établissement pour le collège et le lycée. Pour le premier degré, la nouvelle inscription passe d'abord par la mairie de la commune d'accueil, qui délivre un certificat d'inscription précisant l'école d'affectation. Vous présentez ensuite ce certificat et le certificat de radiation au directeur de la nouvelle école.
Le certificat de radiation est-il obligatoire pour changer d'école ?
Oui, en pratique il est systématiquement demandé par le nouvel établissement pour finaliser l'admission et garantir la continuité de la scolarité, conformément à l'obligation d'instruction prévue par le Code de l'éducation. Sans ce document, la réinscription de l'enfant ne peut généralement pas être menée à son terme. Il convient donc de le réclamer avant le départ de l'ancienne école.
Quel est le délai pour obtenir le certificat de radiation ?
Le certificat est en principe délivré très rapidement, souvent le jour même de la demande ou dans les jours qui suivent. Il est recommandé d'anticiper la demande dès que le déménagement est confirmé, afin de disposer du document avant le dernier jour de présence de l'enfant. En cas d'urgence, précisez-le dans votre courrier et indiquez la date de départ souhaitée.
L'école peut-elle refuser de délivrer le certificat en cas d'impayés ?
Non. L'école publique ne peut pas subordonner la remise du certificat de radiation au paiement de sommes dues, comme la cantine, la garderie ou les activités périscolaires. Ces créances relèvent d'une procédure de recouvrement distincte et ne peuvent pas bloquer la scolarité ni le changement d'établissement de l'enfant. En cas de refus, vous pouvez saisir la mairie ou la direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN).
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