EDL.fr
🎓 ÉducationExemple gratuit

Exemple de lettre de demande de validation des acquis (VAE)

Exemple de lettre gratuit pour demander la recevabilité d'une VAE auprès d'un certificateur. À compléter en ligne, conforme à la loi du 5 septembre 2018.

Rédigé et vérifié par la rédaction d'Exemple de lettre, d'après les textes officiels (Légifrance, Service-Public).Notre méthode & nos sources →

Gratuit Sans inscription À compléter en ligne Impression / PDF 15 champs personnalisables
✏️

Document éditable en ligne

Remplissez les champs du formulaire ci-dessous, l'aperçu se met à jour en temps réel, puis téléchargez votre document personnalisé en un clic.

Aller directement au modèle de lettre

Quand utiliser cette lettre de demande de VAE ?

La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) permet d'obtenir une certification professionnelle (diplôme, titre, certificat) en faisant valoir son expérience plutôt qu'en suivant une formation classique. Cette lettre formalise votre demande auprès de l'organisme certificateur (université, ministère, CCI…) ou de votre employeur si la VAE est financée par le CPF entreprise.

Cadre légal

La VAE est régie par les articles L6411-1 à L6423-8 du Code du travail, modernisée par la loi du 21 décembre 2022 :

  • Tout actif peut demander une VAE : salarié, demandeur d'emploi, bénévole, indépendant (article L6411-1)
  • Plus de condition d'expérience minimale depuis 2022 (auparavant 1 an minimum dans le métier)
  • Certifications éligibles : toutes celles inscrites au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) ou au RS (Répertoire spécifique)
  • Congé VAE : 24 heures de travail rémunérées maximum par démarche (article L6422-1)
  • Financement : CPF, plan de développement des compétences de l'entreprise, France Travail, transitions pro

Procédure : avant, pendant, après

Avant la demande

  • Identifiez la certification visée : consultez le RNCP sur france-competences.fr pour vérifier l'éligibilité et le contenu
  • Contactez un point relais conseil VAE (gratuit) ou la plateforme nationale vae.gouv.fr mise en place en 2024
  • Vérifiez votre solde CPF et les autres financements possibles
  • Préparez un dossier sommaire de présentation de votre expérience

Dépôt et instruction

  • Dépôt du livret 1 (recevabilité) auprès de l'organisme certificateur : présentation succincte de l'expérience et de son lien avec la certification
  • Décision de recevabilité : 2 à 4 mois
  • Si recevable : préparation du livret 2 (dossier détaillé décrivant les missions et compétences acquises)
  • Accompagnement recommandé par un organisme financé par le CPF (24 heures de prestation moyenne)

Validation finale

  • Présentation du livret 2 devant un jury (épreuve orale et parfois mise en situation pratique)
  • Le jury peut : valider intégralement, partiellement (vous devez compléter par formation ou expérience), ou refuser
  • Délai entre recevabilité et passage devant jury : 6 à 18 mois selon l'organisme

Erreurs fréquentes à éviter

  • Choisir une certification trop éloignée de votre expérience : le jury cherche la cohérence missions/référentiel, pas le rêve
  • Bâcler le livret 2 : il représente 80 % de la décision du jury. Investissez dans un accompagnement
  • Ne pas anticiper le temps requis : VAE = 12 à 24 mois de démarche en moyenne. Pas une voie rapide
  • Confondre VAE et formation diplômante : la VAE valide ce que vous avez DÉJÀ acquis, elle n'enseigne rien
  • Renoncer après une validation partielle : vous avez 5 ans pour compléter par formation ou expérience complémentaire

Que faire en cas de refus ?

  1. Demande de motivation détaillée au président du jury
  2. Recours gracieux auprès de l'organisme certificateur
  3. Recours juridictionnel devant le tribunal administratif pour les certifications publiques (université, État) ou le tribunal judiciaire pour les certifications privées (CCI, branches)
  4. Représenter la candidature dans 1 à 3 ans après acquisition de nouvelles expériences ou complétion par formation

[Nom complet]
[Adresse postale]
[Code postal] [Ville]
Tél : [Numéro de téléphone]
Email : [Adresse email]

[Nom du certificateur / organisme]
Service VAE
[Adresse du certificateur]
[Code postal et ville du certificateur]

[Ville], le [Date du courrier]

Objet : Demande de recevabilité dans le cadre d'une Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous adresser la présente afin de solliciter l'examen de la recevabilité de ma demande de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), en vue de l'obtention du diplôme suivant : [Intitulé exact du diplôme visé] (niveau [Niveau du diplôme (ex : 6 / Bac+3)], code RNCP : [Code RNCP de la certification]).

Titulaire d'une expérience professionnelle de [Durée d'expérience professionnelle (en années)] an(s) dans le domaine de [Domaine d'activité principal], j'ai acquis des compétences directement en lien avec les blocs de compétences du référentiel de la certification visée. Conformément à l'article L. 335-5 du Code de l'éducation et à la loi n°2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, je remplis les conditions d'accès à ce dispositif, ayant exercé une activité salariée, non salariée ou bénévole d'une durée minimale d'un an en rapport direct avec la certification demandée.

Vous trouverez ci-joints les documents suivants à l'appui de ma demande :

  • Le formulaire de demande de recevabilité (Livret 1) dûment complété ;
  • Un curriculum vitae détaillé ;
  • Les justificatifs d'expérience professionnelle (bulletins de salaire, attestations employeur, contrats de travail) ;
  • Une copie de mes diplômes et attestations de formation obtenus à ce jour.

Je reste à votre disposition pour tout entretien ou complément d'information que vous jugeriez nécessaire à l'instruction de mon dossier. Je vous remercie de bien vouloir accuser réception de la présente et de m'informer des suites données à ma demande dans les délais prévus par la réglementation.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Nom complet]

L'aperçu se met à jour en temps réel — les champs à compléter apparaissent [entre crochets]

⭐ Avis des utilisateurs

Aucun avis pour le moment. Soyez le premier à donner votre avis sur ce modèle.

Questions fréquentes

Les réponses aux questions que vous vous posez à propos de cette lettre.

Quelle est la durée minimale d'expérience pour déposer une demande de VAE ?
Depuis la loi du 5 septembre 2018, il faut justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle, salariée, non salariée ou bénévole, en lien direct avec la certification visée. Cette durée se calcule en équivalent temps plein et peut être continue ou non.
Combien de VAE peut-on déposer en même temps ?
Vous pouvez déposer une seule demande de VAE par année civile, et viser au maximum trois certifications différentes au cours de votre vie. Il est donc conseillé de bien cibler la certification la plus en adéquation avec votre expérience avant de soumettre votre Livret 1.
Quel est le délai de réponse du certificateur après le dépôt du Livret 1 ?
Le certificateur dispose en principe de deux mois à compter de la réception du dossier complet pour se prononcer sur la recevabilité de votre demande. En l'absence de réponse dans ce délai, la demande est considérée comme irrecevable, sauf dispositions particulières du certificateur.
La VAE est-elle financée ? Qui prend en charge les frais ?
Oui, la VAE peut être financée par le Compte Personnel de Formation (CPF), par votre employeur dans le cadre du plan de développement des compétences, ou par Pôle emploi si vous êtes demandeur d'emploi. Renseignez-vous également auprès du Conseil régional de votre région, qui peut proposer des aides spécifiques.
Que se passe-t-il si le jury ne valide qu'une partie du diplôme ?
En cas de validation partielle, le jury précise dans son décision les blocs de compétences validés et ceux qui restent à acquérir. Vous disposez d'un délai de cinq ans pour obtenir la totalité de la certification, soit par une nouvelle session VAE, soit par une formation complémentaire ciblée sur les blocs manquants.
← Voir tous les exemples Éducation