Exemple de lettre de demande de duplicata de diplôme

Service de la scolarité

, le

Objet : Demande de duplicata de diplôme
Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e) , ancien(ne) étudiant(e) de votre établissement, ai obtenu le diplôme de en , sous le numéro d'étudiant .

Mon diplôme original se trouve actuellement et je me trouve dans l'impossibilité d'en disposer. C'est pourquoi je me permets de solliciter auprès de vos services la délivrance d'un duplicata ou d'une attestation de réussite officielle en tenant lieu.

Afin de faciliter le traitement de ma demande, je joins au présent courrier les documents suivants :
— une copie de ma pièce d'identité en cours de validité ;
— une déclaration de perte ou de destruction (le cas échéant) ;
— si nécessaire.

Je reste disponible pour tout renseignement complémentaire que vous jugeriez utile et vous saurais gré de bien vouloir me faire parvenir ce document à l'adresse indiquée en en-tête dans les meilleurs délais.

Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.