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Lettre de demande d'entretien professionnel

Exemple gratuit pour demander un entretien professionnel (article L6315-1) si l'employeur ne l'a pas organisé dans les délais. Tous les 2 ans.

Rédigé et vérifié par la rédaction d'Exemple de lettre, d'après les textes officiels (Légifrance, Service-Public).Notre méthode & nos sources →

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Quand utiliser cette lettre ?

Vous souhaitez bénéficier de votre entretien professionnel, consacré à vos perspectives d'évolution et de formation, que l'employeur n'a pas organisé. Cette lettre en fait la demande formelle.

Cadre légal

  • Article L6315-1 du Code du travail : l'entretien professionnel a lieu tous les 2 ans et est consacré aux perspectives d'évolution professionnelle et aux formations ; il est distinct de l'entretien d'évaluation.
  • Il est systématiquement proposé au retour de certaines absences (congé maternité, parental, longue maladie, etc.).
  • Un état des lieux récapitulatif est réalisé tous les 6 ans ; à défaut de respect des obligations, des conséquences existent (notamment abondement du compte personnel de formation dans certaines entreprises).

Comment procéder

  • Rappelez l'obligation légale et la périodicité de l'entretien.
  • Proposez vos disponibilités et exposez vos souhaits d'évolution/formation.
  • Conservez la trace écrite de votre demande.

Erreurs à éviter

  • Confondre entretien professionnel et entretien annuel d'évaluation.
  • Ne pas préparer vos demandes de formation.
  • Rester sur une demande orale.

En cas de litige

Le non-respect de l'obligation peut être signalé aux représentants du personnel (CSE) et, en cas de préjudice, porté devant le conseil de prud'hommes.

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Questions fréquentes

Les réponses aux questions que vous vous posez à propos de cette lettre.

Qu'est-ce qu'un entretien professionnel ?
C'est un échange formel entre le salarié et son employeur, distinct de l'évaluation annuelle, qui porte sur les perspectives d'évolution, les besoins de formation et la VAE. Il est obligatoire tous les 2 ans (article L6315-1) pour tous les salariés, quel que soit le contrat ou l'ancienneté.
Que risque l'employeur s'il ne l'organise pas ?
Dans les entreprises de 50+ salariés, si l'entretien n'a pas eu lieu sur une période de 6 ans avec au moins une formation autre que les actions obligatoires, l'employeur doit créditer le CPF du salarié de 3 000 € (article L6323-13). C'est une sanction financière directe.
Puis-je refuser un entretien professionnel ?
Non, l'entretien est un droit ET un devoir. Vous devez vous y rendre (sur votre temps de travail, sans perte de salaire). En revanche, le contenu n'est pas un engagement contractuel : vous pouvez exprimer des projets sans qu'ils deviennent obligatoires.
Sur quoi porte concrètement l'entretien ?
Trois sujets clés : (1) vos perspectives d'évolution dans l'entreprise, (2) les formations et certifications envisageables (CPF, plan de développement des compétences), (3) la possibilité d'une VAE. Préparez vos demandes et arguments en amont.