Exemple de lettre de demande d'explication avant licenciement

À l'attention de

, le

Objet : Demande d'explications préalables à toute procédure disciplinaire
Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e) , salarié(e) au sein de votre entreprise depuis le , occupant le poste de , ai été convoqué(e) à un entretien préalable le conformément à votre courrier du .

Par la présente, et avant que toute procédure disciplinaire ne soit formellement engagée à mon encontre, je me permets de vous adresser ce courrier afin de vous soumettre par écrit les éléments de contexte et explications que je souhaitais porter à votre connaissance.

En effet, les faits qui me sont reprochés, à savoir , méritent selon moi d'être replacés dans leur contexte.

Je tiens à vous assurer de mon entier dévouement à mes fonctions et de ma volonté de trouver une issue constructive à cette situation. Je demeure disponible pour tout échange complémentaire que vous jugeriez utile, et vous remercie de bien vouloir prendre en considération ces éléments avant toute décision définitive.

Je vous rappelle par ailleurs que je souhaite être assisté(e) lors de l'entretien préalable par , représentant du personnel au sein de l'entreprise, conformément aux dispositions de l'article L. 1232-4 du Code du travail.

Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.