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Lettre de candidature pour une location (se démarquer)

Modèle de lettre de candidature pour une location : mettez en avant votre solvabilité, votre stabilité et votre garant pour décrocher le logement convoité.

Rédigé et vérifié par la rédaction d'Exemple de lettre, d'après les textes officiels (Légifrance, Service-Public).Notre méthode & nos sources →

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À quoi sert une lettre de candidature pour une location

Sur un marché locatif tendu, un même logement attire fréquemment des dizaines de candidats. Le propriétaire ou l'agence ne dispose que de quelques minutes pour trier les dossiers. La lettre de candidature, aussi appelée lettre de motivation pour une location, accompagne votre dossier et lui donne un visage : elle résume en quelques lignes pourquoi vous êtes le locataire fiable que le bailleur recherche. Bien rédigée, elle peut faire passer votre dossier en tête de pile, même face à des candidats aux revenus comparables.

Le cadre légal à connaître

La relation entre bailleur et locataire est régie par la loi n°89-462 du 6 juillet 1989, modifiée notamment par la loi ALUR du 24 mars 2014. Le point essentiel à connaître concerne les pièces du dossier : leur liste est limitativement fixée par le décret n°2015-1437 du 5 novembre 2015. Le bailleur ne peut réclamer aucun document qui n'y figure pas.

Les pièces autorisées

  • Une pièce d'identité en cours de validité (carte nationale d'identité, passeport, titre de séjour).
  • Un justificatif de domicile (trois dernières quittances de loyer, attestation d'hébergement, dernier avis de taxe foncière).
  • Un ou plusieurs justificatifs d'activité professionnelle (contrat de travail, carte professionnelle, extrait Kbis pour les indépendants).
  • Un ou plusieurs justificatifs de ressources (trois derniers bulletins de salaire, dernier ou avant-dernier avis d'imposition, justificatifs de prestations sociales ou de pension).

Les pièces interdites

Le décret dresse aussi une liste de documents que le bailleur n'a pas le droit de demander, sous peine d'une amende administrative pouvant atteindre 3 000 € pour un bailleur personne physique ou 15 000 € pour une personne morale (article 22-2 de la loi du 6 juillet 1989). Sont notamment interdits : la photographie d'identité hors document officiel, la carte Vitale, les relevés de compte bancaire, une attestation de bonne tenue de compte, un chèque de réservation du logement, un dossier médical personnel, ou encore l'attestation de l'employeur dès lors qu'un contrat de travail et des bulletins de salaire sont fournis.

Comment construire un dossier qui se démarque

La lettre ne remplace pas le dossier : elle le met en valeur. Voici la démarche pas à pas.

  • Préparez un dossier complet et lisible. Regroupez toutes les pièces autorisées dans un seul fichier PDF clair, dans l'ordre logique. Un dossier bien rangé inspire confiance dès le premier coup d'œil. Le service public gratuit DossierFacile permet de constituer un dossier numérique certifié, conforme au décret.
  • Mettez en avant votre stabilité professionnelle. Un CDI, une ancienneté significative ou un statut de fonctionnaire rassurent. Si vous êtes en CDD, en intérim ou indépendant, anticipez l'objection en présentant clairement vos ressources et leur régularité.
  • Démontrez votre solvabilité. La pratique veut que les revenus atteignent environ trois fois le loyer charges comprises. Ce seuil n'a aucune valeur légale, mais il structure les attentes des bailleurs. Indiquez clairement vos revenus nets et le ratio obtenu.
  • Présentez votre garant. Une caution solidaire (un proche solvable) ou la garantie Visale, gratuite et délivrée par Action Logement, rassure fortement le propriétaire, surtout si vos revenus sont justes. La garantie Visale ne peut d'ailleurs pas être cumulée avec un cautionnement par une personne physique.
  • Soignez le ton. Restez courtois, concret et concis. Une lettre sincère et personnalisée vaut mieux qu'une formule générique recopiée.

Les erreurs à éviter

  • Fournir de faux documents. Falsifier un bulletin de salaire ou un avis d'imposition est un délit pénal (faux et usage de faux), puni de lourdes peines et entraînant l'annulation immédiate de votre candidature.
  • Joindre des pièces interdites « pour rassurer ». Inutile et contre-productif : cela ne vous avantage pas et peut révéler des informations sensibles.
  • Mentir sur sa situation. Toute fausse déclaration peut justifier la résiliation du bail par la suite.
  • Envoyer un dossier incomplet. Une seule pièce manquante suffit souvent à écarter une candidature au profit d'un dossier prêt à signer.

Que faire en cas de refus ou de pratique abusive

Le propriétaire reste libre de choisir son locataire, mais ce choix ne doit jamais reposer sur un critère discriminatoire (origine, situation de famille, état de santé, lieu de résidence, etc.), ce que sanctionnent les articles 225-1 et 225-2 du Code pénal, jusqu'à trois ans d'emprisonnement et 45 000 € d'amende. Si vous estimez avoir été victime de discrimination, vous pouvez saisir le Défenseur des droits, gratuitement et en ligne. Si un bailleur exige une pièce interdite ou une caution alors que vous bénéficiez déjà de la garantie Visale, vous pouvez le lui rappeler par écrit et, en cas de litige, saisir la commission départementale de conciliation. Enfin, l'ADIL (Agence départementale d'information sur le logement) de votre département offre des conseils juridiques gratuits pour sécuriser vos démarches.

[Vos nom et prénom]
[Votre adresse actuelle]
[Votre adresse e-mail]
[Votre téléphone]

À l'attention de [Destinataire (propriétaire ou agence)]

[Lieu de rédaction], le [Date de la lettre]

Objet : candidature pour la location du logement situé [Adresse du logement convoité]

Madame, Monsieur,

À la suite de la visite du [Type de logement] situé [Adresse du logement convoité], proposé au loyer de [Montant du loyer (charges comprises)], je vous présente ma candidature accompagnée de mon dossier complet. Ce bien correspond précisément à mes attentes et je serais très heureuse de pouvoir m'y installer durablement.

Sur le plan professionnel, j'exerce la profession de [Votre profession] en [Type de contrat de travail], ce qui m'assure une situation stable. Mon revenu net s'élève à [Revenu net mensuel], soit un montant supérieur à trois fois le loyer demandé. Le règlement du loyer sera donc parfaitement maîtrisé, sans risque pour vous.

Afin de renforcer encore les garanties offertes, je peux compter sur le soutien de {{GARANT}}, qui se porte caution solidaire et dont les justificatifs figurent dans mon dossier.

Vous trouverez ci-joint l'ensemble des pièces justificatives autorisées : pièce d'identité, justificatif de domicile, justificatif de situation professionnelle, trois derniers bulletins de salaire, dernier avis d'imposition, ainsi que les documents relatifs à mon garant.

Locataire sérieuse et soigneuse, je m'engage à respecter le logement, le voisinage et l'ensemble de mes obligations. Je suis disponible pour signer le bail et emménager dès [Date d'emménagement souhaitée].

Je me tiens à votre entière disposition pour tout complément d'information ou pour convenir d'un nouveau rendez-vous. Dans l'attente de votre réponse, que j'espère favorable, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Vos nom et prénom]

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Questions fréquentes

Les réponses aux questions que vous vous posez à propos de cette lettre.

Quels documents le propriétaire a-t-il le droit de me demander ?
La liste est limitativement fixée par le décret n°2015-1437 du 5 novembre 2015 : une pièce d'identité, un justificatif de domicile, un justificatif d'activité professionnelle et un ou plusieurs justificatifs de ressources (bulletins de salaire, avis d'imposition). Tout document hors de cette liste, comme un RIB, des relevés de compte bancaire ou la carte Vitale, est interdit et peut être refusé.
Faut-il vraiment gagner trois fois le montant du loyer ?
Le ratio de trois fois le loyer charges comprises est une pratique courante des bailleurs, mais il n'a aucune valeur légale obligatoire. Un dossier avec des revenus légèrement inférieurs peut tout à fait aboutir, surtout s'il est complété par un garant solide ou par la garantie Visale, gratuite et délivrée par Action Logement.
Une lettre de candidature est-elle obligatoire pour louer ?
Non, aucune loi ne l'impose. Elle n'a qu'une valeur de présentation, mais sur un marché tendu où de nombreux candidats postulent, elle permet de personnaliser et de valoriser votre dossier. Elle augmente nettement vos chances d'être retenu sans rien coûter.
Que faire si je pense être victime de discrimination à la location ?
Refuser un logement en raison d'un critère protégé (origine, situation de famille, état de santé, etc.) est un délit puni par les articles 225-1 et 225-2 du Code pénal, soit jusqu'à trois ans d'emprisonnement et 45 000 € d'amende. Vous pouvez saisir gratuitement le Défenseur des droits en ligne et solliciter l'ADIL de votre département pour un conseil juridique gratuit.
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